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_ formação
Gestão documental em MS OneDrive
Data: a definir
Local: Online
Local: Online
Horário: a definir
Duração: 2 horas
Duração: 2 horas
Formato: e-Learning
Formador: João Papa
Formador: João Papa
_enquadramento
A formação Gestão Documental em MS OneDrive aborda a utilização do OneDrive como ferramenta de apoio à organização, gestão e partilha de documentos no contexto profissional.
Num ambiente de trabalho cada vez mais digital, colaborativo e disperso, torna-se essencial garantir que a informação está acessível, bem organizada e disponível no momento certo. Esta ação pretende apoiar os colaboradores na adoção de boas práticas de gestão documental, promovendo uma utilização mais simples, segura e eficiente do OneDrive no dia a dia.
Mais do que conhecer a ferramenta, pretende-se criar hábitos de trabalho que facilitem a organização da informação, reduzam a dispersão de documentos e melhorem a colaboração entre equipas.
Num ambiente de trabalho cada vez mais digital, colaborativo e disperso, torna-se essencial garantir que a informação está acessível, bem organizada e disponível no momento certo. Esta ação pretende apoiar os colaboradores na adoção de boas práticas de gestão documental, promovendo uma utilização mais simples, segura e eficiente do OneDrive no dia a dia.
Mais do que conhecer a ferramenta, pretende-se criar hábitos de trabalho que facilitem a organização da informação, reduzam a dispersão de documentos e melhorem a colaboração entre equipas.
_objetivos
Pretende-se melhorar a forma como cada colaborador organiza, gere e partilha documentos em ambiente digital, utilizando o MS OneDrive como plataforma de gestão documental.
Esta formação tem como objetivo promover práticas mais consistentes na criação, armazenamento, localização e partilha de documentos, contribuindo para uma maior eficiência individual e coletiva. Ao mesmo tempo, procura-se reduzir a duplicação de ficheiros, facilitar o acesso à informação e reforçar a confiança na utilização das ferramentas Office/MS 365.
_conteúdos programáticos
- Enquadramento da gestão documental em contexto digital;
- Avaliação das práticas atuais de organização e partilha de documentos;
- Introdução aos principais conceitos associados ao MS OneDrive;
- Utilização do OneDrive como plataforma de gestão documental;
- Boas práticas na criação, organização e armazenamento de documentos;
- Gestão de pastas, ficheiros e versões de documentos;
- Partilha de documentos e colaboração entre utilizadores;
- Acesso à informação em diferentes dispositivos e contextos de trabalho;
- Estratégias para reduzir duplicações, perdas de informação e dispersão documental;
- Coaching individual para apoio à aplicação das práticas no contexto real de trabalho.
_destinatários
Colaboradores que pretendam melhorar a forma como organizam, gerem e partilham documentos digitais no seu dia a dia.
Colaboradores que pretendam melhorar a forma como organizam, gerem e partilham documentos digitais no seu dia a dia.
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